Assistant de Direction au Directeur Général et au Président H/F

Description du poste

La Caisse régionale du Crédit Agricole Val de France, départements Eure & Loir (28) et Loir & Cher (41), défend des valeurs de proximité, de solidarité, et plus généralement les valeurs mutualistes qui font partie des gènes du Crédit Agricole.

Rejoindre le Crédit Agricole Val de France c’est intégrer une entreprise humaine de 1200 collaborateurs, proche de son territoire et appuyée par un groupe proposant des perspectives de carrières sur de nombreux domaines d’expertises (banque, assurance, gestion d’actifs, …).

Entrez au Crédit Agricole Val de France et devenez Assistant de Direction au Directeur Général et au Président à Chartres.

Votre rôle ?

Vous aurez pour principales missions : 

Travaux de secrétariat du Président et de la Direction Générale, et de plusieurs cadres de direction

• Gestion des agendas et appels téléphoniques du Directeur Général et du Président :
  • En optimisant leurs déplacements,
  • En gérant et anticipant les impacts des aléas,
  • En veillant à la cohérence de la représentation publique de l’entreprise dans les événements organisés sur le territoire de la Caisse régionale,
• Assurer la programmation des réunions régulières des instances de gouvernance,

• Gérer le dépouillement et la rédaction de courriers,

• Assurer la gestion de la messagerie électronique du Directeur général,

• Assurer la polyvalence avec l’assistante de direction du Directeur Général Adjoint et du Secrétaire d’Instance du Conseil d’Administration,

• Assurer la coordination entre les demandes / attentes des Directeurs.

Activités complémentaires et transversales

• Etre en capacité de préparer des supports de présentation (fond et forme),

• Préparer et suivre des dossiers,

• Echanger et coordonner les activités avec l’ensemble des Assistant(e)s du Président (Crédit Agricole SA et Fédération Nationale du Crédit Agricole),

• Organiser et gérer la partie administrative de certaines Directions (comités, conseils, etc.)

Profil

Vous êtes partant ? Vérifions ensemble votre profil ?

Une expérience confirmée d’assistance de niveau Présidence ou Direction Générale est requise pour ce poste

• Avoir une bonne culture générale,

• Parfaite maîtrise de l'ensemble des outils bureautiques Microsoft Office, et notamment la messagerie Outlook,

• Savoir rédiger,

• Savoir analyser et synthétiser les points importants d’un message/ dossier et en comprendre les impacts,

• Savoir prioriser et piloter son activité pour respecter les délais et les engagements,

• Savoir susciter la coopération dans sa communication en transverse et l’action en synergie des différents intervenants,

• La maitrise de l’anglais est un atout.

Et si ces qualités vous ressemblent, n’hésitez plus à postuler !

• Faire preuve d’une grande discrétion et préserver la confidentialité absolue des sujets traités,

• Disponibilité et sens de l’écoute,

• Avoir une très bonne aisance relationnelle et savoir agir avec diplomatie,

• Résistance à la pression, prise de décision et action dans l’urgence.